GENERELLE VILKÅR OG BETINGELSER
KØB OG LEVERING
Sidst opdateret 10. april 2025
Version v2504
Levering af produkter
Batchforce ønsker at have en pålidelig kilde til levering af produkter, som hovedsageligt består af CNC-produktionsdele ("Produkter"), så Batchforce kan levere til Batchforces kunder.
Leverandøren beskæftiger sig med salg og levering af de Produkter, som Batchforce måtte have brug for fra tid til anden.
Disse vilkår og betingelser gælder for alle forhandlinger og aftaler mellem Batchforce og leverandøren.
Købskontrakt
En ordre mellem Batchforce og leverandøren træder i kraft, når en købsordre er udstedt af Batchforce. Teksten i indkøbsordren er afgørende for aftalen mellem parterne.
Batchforce kan sende indkøbsordren pr. e-mail eller via Batchforce-platformen. Leverandøren er forpligtet til at acceptere en indkøbsordre.
Batchforce er ikke forpligtet til at afgive indkøbsordrer. Der er ikke noget minimumskøbsbeløb, og leverandøren kan ikke udlede nogen rettigheder fra (mængden af) tidligere køb.
Ordrer kan ændres eller annulleres på Batchforce's anmodning til enhver tid uden betaling af en økonomisk kompensation.
Platform
Batchforce kan efter egen beslutning give leverandøren adgang til Batchforce-platformen.
Hvis leverandøren får adgang, har Batchforce ret til efter eget skøn at tilbagekalde denne adgang til enhver tid uden grund. I et sådant tilfælde er Batchforce ikke ansvarlig for nogen kompensation til leverandøren.
Produkter og priser
Leverandøren er forpligtet til at inkludere priserne på sine produkter på platformen. De priser, som leverandøren har lagt ind på platformen, er bindende.
Prislister udstedt af leverandøren er faste for de produkter og/eller ordrer, som prislisterne blev udstedt for.
Levering
Produkterne leveres FCA (Incoterms 2020) til Batchforce.
I modsætning til FCA Incoterms 2020 er leverandøren ansvarlig for levering af produkterne, herunder transport, fortoldning og aflæsning, til Batchforce. Leveringen udføres af leverandøren i overensstemmelse med den metode, der er foreskrevet af Batchforce. Leverandøren kan foreslå en alternativ leveringsmetode. Batchforce er ikke forpligtet til at acceptere denne metode eller til at refundere eventuelle ekstraomkostninger ved den metode, der er foreskrevet af Batchforce. Omkostninger til transport, fortoldning, levering osv. afholdes af leverandøren.
Risikoen for produkterne overgår fra leverandøren til Batchforce på det tidspunkt, hvor produkterne leveres på Batchforce's forretningssted uden at være læsset af. Indtil dette tidspunkt bærer leverandøren risikoen for produkterne med hensyn til bl.a. opbevaring, læsning, transport og aflæsning. Leverandøren er forpligtet til at forsikre sig mod disse risici for egen regning.
Parterne kan skriftligt aftale, at Batchforce er ansvarlig for transporten af produkterne i strid med artikel 5.2. Leverandøren bærer stadig risikoen og ansvaret for opbevaring, lastning og losning af produkterne som sædvanligt. Leverandøren skal selv forsikre sig mod disse risici.
Hvis produkterne afhentes af eller på vegne af Batchforce, skal leverandøren yde gratis assistance med (af)lastningen.
Leveringstider eller udførelsesperioder er fatale. Tid er af afgørende betydning.
Leverandøren er ansvarlig for alle skader, som Batchforce og/eller dennes kunder har lidt som følge af overskridelse af leveringstiden og/eller udførelsesperioden. For hver dags forsinkelse af leveringstiden eller udførelsesperioden skal leverandøren betale Batchforce en straks forfalden og betalbar bod på € 500 pr. dag med et maksimum på € 50.000. Denne bod kan kræves ud over erstatning for skader i henhold til loven og/eller udførelse af en ordre.
Leverandørens forpligtelser
Leverandøren garanterer, at oplysningerne om og specifikationerne for produkterne er korrekte.
Leverandøren skal placere alle produktoplysninger vedrørende produkterne på platformen eller i et separat dokument ("Specifikationer"). Leverandøren er forpligtet til at levere produkterne i overensstemmelse med specifikationerne.
Leverandøren kan ændre specifikationerne eller sit produktsortiment ved at give mindst tre måneders forudgående skriftlig meddelelse om de nye specifikationer eller det ændrede sortiment på platformen. Først efter denne tremåneders periode kan leverandøren implementere ændringerne. I opsigelsesperioden på tre måneder er leverandøren bundet af de gamle specifikationer og det gamle sortiment og er forpligtet til at opfylde alle ordrer, der er afgivet i henhold til de gamle specifikationer og det gamle sortiment.
Leverandøren har ikke ret til at engagere tredjeparter til at udføre nogen del af sine forpligtelser i henhold til nogen ordre uden forudgående skriftligt samtykke fra Batchforce. Et sådant samtykke, hvis det gives, fritager ikke leverandøren for sit ansvar og sine forpligtelser i henhold til en ordre.
Så snart leverandøren ved eller burde vide, at ordren ikke vil blive udført, for sent eller ikke korrekt, skal han straks informere Batchforce.
Inspektion, godkendelse og afvisning
Batchforce har til enhver tid ret til at inspicere og godkende eller afvise de bestilte eller leverede produkter. Hvis Batchforce udfører en inspektion, er leverandøren forpligtet til at stille de faciliteter til rådighed, som med rimelighed kan kræves, for at Batchforce kan udføre inspektionen.
Batchforce er ikke forpligtet til at inspicere eller godkende de bestilte eller leverede produkter.
Omkostningerne ved inspektionen afholdes af leverandøren, hvis produkterne afvises af Batchforce.
Inspektion og/eller godkendelse fritager ikke leverandøren for nogen form for garanti eller ansvar.
Hvis de produkter, der leveres af leverandøren, ikke er i overensstemmelse med ordren, har Batchforce ret til at afvise disse. Modtagelse af produkterne eller betaling heraf indebærer ikke accept fra Batchforce.
Hvis Batchforce afviser de leverede produkter, er leverandøren efter Batchforces eget skøn forpligtet til at handle som følger inden for en rimelig periode og udelukkende efter Batchforces valg:
sørge for gratis reparation, eller;
sørge for gratis udskiftning af produkterne, eller;
få ordren udført i overensstemmelse med aftalen.
Hvis leverandøren ikke overholder denne forpligtelse inden for den fastsatte periode eller ikke gør det til Batchforces tilfredshed, er Batchforce berettiget til selv at udføre aftalen eller ordren eller få den udført af en tredjepart for leverandørens regning.
Eksklusivitet
Leverandøren har ikke ret til at udvikle, sælge eller fremstille, direkte eller indirekte, i løbet af denne aftales løbetid og i løbet af et (1) år derefter, et produkt, der konkurrerer med eller er identisk, lignende eller sammenligneligt med nogen af produkterne, medmindre det sker efter ordre fra eller på vegne af Batchforce.
Betalingsbetingelser
Leverandøren kan fakturere en ordre på leveringstidspunktet og ikke tidligere end den leveringsdato, der er angivet i bestillingen.
Batchforce betaler leverandørens fakturaer inden for tres (60) dage, i det omfang kunden har betalt for produkterne.
Hvis parterne har aftalt en delvis levering, vil delbetalinger blive foretaget i overensstemmelse hermed.
Fakturaer skal overholde gældende krav, herunder skattelovgivning, i modsat fald vil fakturaerne ikke blive accepteret og/eller betalt af Batchforce.
Fakturaer skal indsendes via e-mail som individuelle vedhæftede filer til
[email protected].
Emnelinjen i e-mailen skal indeholde indkøbsordrenummeret.
Intellektuel ejendomsret
Alle specifikationer, designs, forme, tegninger, oplysninger, værktøjer og udstyr og andre materialer, der leveres af Batchforce, eller som er produceret eller købt af leverandøren til fremstilling af produkterne og/eller udførelse af aftalen eller en ordre ("materialerne"), forbliver eller bliver Batchforces ejendom, uanset om leverandøren har betalt direkte eller indirekte for (en del af) materialerne.
Alle specifikationer, oplysninger, tegninger, design og opfindelser, der er udviklet af Batchforce og/eller Batchforce og leverandøren sammen i henhold til denne aftale, og som vedrører produkterne og alle intellektuelle ejendomsrettigheder og andre rettigheder deri, skal tilfalde Batchforce. Leverandøren overdrager hermed eller skal sørge for at overdrage til Batchforce alle rettigheder, titler og interesser til alle sådanne genstande og skal gøre alt, hvad der er nødvendigt for at beskytte sådanne rettigheder og for at beskytte Batchforces interesse heri.
Leverandøren har ingen rettigheder, titler eller interesser i eller til nogen af Batchforces patenter, varemærker og/eller handelsnavne, og køb af produkter, emballage, der indeholder sådanne varemærker og/eller handelsnavne, giver ikke leverandøren nogen ret eller titel til disse eller lignende varemærker eller handelsnavne. Leverandøren må ikke bruge noget patent, varemærke, handelsnavn eller anden angivelse i forbindelse med produkterne uden Batchforces forudgående skriftlige godkendelse, og enhver brug af et patent, varemærke, handelsnavn eller anden angivelse, som er godkendt af Batchforce, skal være i nøje overensstemmelse med de instruktioner og til de formål, der er angivet af Batchforce.
Forpligtelserne i henhold til denne artikel forbliver i fuld kraft efter opsigelse eller udløb af denne aftale.
Skatter
Leverandøren garanterer over for Batchforce, at alle gældende skattelove vil blive overholdt fuldstændigt og korrekt. Leverandøren garanterer, at alle bidrag, lønskatter og moms, der skal betales af leverandøren, vil blive betalt rettidigt. På Batchforces første anmodning skal leverandøren give Batchforce kopier af alle relevante oplysninger vedrørende betalingsadfærd og betaling af bidrag og skatter.
Leverandøren holder Batchforce skadesløs for alle krav som følge af manglende overholdelse af denne bestemmelse.
Løbetid og opsigelse
Aftalen er indgået på ubestemt tid, medmindre andet er aftalt mellem parterne. Denne aftale kan til enhver tid opsiges af begge parter med mindst tre (3) måneders forudgående skriftligt varsel til den anden part. Parternes rettigheder og forpligtelser i paragraf 10 (intellektuel ejendomsret), 13 (garanti), 14 (ansvar), 15 (fortrolighed) og 16 (konkurrenceklausul) og enhver rettighed eller forpligtelse i denne aftale, som i henhold til dens udtrykkelige vilkår eller art og sammenhæng er beregnet til at overleve opsigelse eller udløb af denne aftale, skal overleve enhver sådan opsigelse eller udløb.
Uden at det berører andre rettigheder, kan Batchforce opsige denne aftale og/eller en ordre med øjeblikkelig virkning og uden nogen form for kompensation til leverandøren, hvis:
Leverandøren overtræder nogen af klausulerne i denne aftale; eller
Leverandøren af en eller anden grund ikke er i stand til at levere produkterne i henhold til denne aftale.
Uden at det berører andre rettigheder, har hver part ret til at opsige denne aftale og/eller en ordre straks og med øjeblikkelig virkning, hvis den anden part
ansøger om, giver samtykke til eller bliver genstand for udnævnelse af en kurator, administrator eller administrativ kurator over nogen af sine ejendomme eller aktiver;
bliver ude af stand til eller skriftligt indrømmer sin manglende evne til at betale sin gæld, efterhånden som den forfalder;
indgår en frivillig ordning med sine kreditorer eller bliver underlagt en administrationskendelse, eller der udpeges en administrator, eller der indgives dokumenter til retten med henblik på udpegning af en administrator for den anden part, eller den anden part meddeler, at den har til hensigt at udpege en administrator;
træder i likvidation, eller der afsiges kendelse eller træffes beslutning om afvikling af den anden part, eller
ophører eller truer med at ophøre med at drive virksomhed.
Uden at det berører andre rettigheder, er Batchforce berettiget til at opsige denne aftale og/eller en ordre straks og med øjeblikkelig virkning:
hvis kontrollen med leverandøren ændres;
hvis leverandøren misligholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale og/eller en ordre mere end tre (3) gange inden for fire (4) på hinanden følgende måneder.
Parterne giver afkald på deres ret til at kræve erstatning på grund af udløb eller opsigelse af denne aftale og/eller en ordre, undtagen hvor sådanne krav er baseret på den anden parts misligholdelse af denne aftale og/eller ordre.
Garanti
Leverandøren garanterer i en periode på et (1) år fra datoen for levering af produkterne, at produkterne er produceret og leveret i henhold til denne aftale, ordren, specifikationerne og eventuelle yderligere instruktioner fra Batchforce, og at de er fri for fejl.
Hvis Batchforce har aftalt en anden garanti med nogen af sine kunder, vil Batchforce informere leverandøren om en sådan anden garanti i ordren. Leverandøren er forpligtet til at udstede den samme garanti, som Batchforce har aftalt med sin kunde.
Hvis et produkt ikke er i overensstemmelse med ovennævnte garanti, vil leverandøren efter Batchforces valg enten reparere fejlen eller give Batchforce en gratis erstatning inden for den rimelige periode, der er givet til leverandøren ved meddelelse fra Batchforce.
Ansvar
Leverandøren er ansvarlig for alle skader, der opstår som følge af fejl i produkterne, herunder deres specifikationer.
Batchforce er ikke ansvarlig for nogen skader, direkte eller indirekte, som leverandøren har lidt som følge af eller i forbindelse med denne aftale, medmindre der er tale om forsæt, grov uagtsomhed, død eller personskade.
Batchforce er på ingen måde ansvarlig for, og leverandøren skal til enhver tid holde Batchforce skadesløs for alle aktiviteter, krav og fordringer som følge af misligholdelse i henhold til denne aftale eller enhver ordre af eller som kan tilskrives leverandøren eller dennes personale, eller som følge af leverandørens aktiviteter, uanset om de er forårsaget af kontraktbrud, uagtsomhed eller af en hvilken som helst årsag.
Fortrolighed
Parterne er enige om, at vilkårene og betingelserne i denne aftale samt indholdet af alle tidligere drøftelser og dokumenter, der er udvekslet vedrørende emnet og/eller udførelsen af denne aftale, skal være fortrolige, og hverken de eller deres efterfølgere, befuldmægtigede, advokater eller agenter må videregive denne aftale, dele af den eller hemmelige oplysninger indeholdt i den til nogen person eller enhed, medmindre det kræves i henhold til gældende regler for civil retspleje eller efter ordre fra en domstol eller anden myndighed med kompetent jurisdiktion.
Parterne forpligter sig til at overholde streng fortrolighed om den anden parts knowhow, design, tegninger, prototyper, markedsføringsplaner, ideer og andre fortrolige forretningsoplysninger, som de får kendskab til ("Fortrolige oplysninger").
Fortrolige oplysninger omfatter ikke oplysninger, som en part kan påvise, at (a) den var i besiddelse af, før den blev videregivet til den; (b) den er offentligt kendt; (c) den er blevet indhentet lovligt af en tredjepart uden at overtræde denne aftale, eller (d) den er blevet udviklet uafhængigt af den uden direkte eller indirekte brug af fortrolige oplysninger.
Parterne må ikke på nogen måde bringe fortrolige oplysninger til tredjeparters kendskab, medmindre den anden parts forudgående skriftlige godkendelse er blevet indhentet. Definitionen af tredjeparter omfatter også en parts medarbejdere og assistenter, som ikke nødvendigvis har brug for at bruge fortrolige oplysninger. Parterne skal pålægge medarbejdere og assistenter, der får eller kan få adgang til fortrolig information, samme fortrolighedsforpligtelse.
Parterne skal udelukkende bruge fortrolig information i forbindelse med denne aftale.
Forpligtelserne i henhold til denne bestemmelse forbliver fuldt ud i kraft efter opsigelse eller udløb af denne aftale.
Konkurrenceklausul
I denne aftales løbetid har leverandøren ikke tilladelse til at henvende sig til eller indgå aftaler med Batchforces kunder direkte.
I to (2) år efter udløbet eller opsigelsen af denne aftale, uanset årsagen til opsigelsen, er leverandøren ikke autoriseret til at henvende sig direkte til Batchforces kunder.
Generelle og andre betingelser
Leverandøren er forpligtet til at overholde følgende yderligere krav:
BATCHFORCE-KRAV TIL KVALITET, CERTIFICERINGER (Bilag 1);
BATCHFORCE-KRAV TIL EMBALLAGE, MÆRKNING OG LEVERING (Bilag 2).
Batchforce er berettiget til ensidigt at ændre disse krav. Leverandøren er forpligtet til at overholde de ændrede krav fra det tidspunkt, hvor Batchforce informerer leverandøren om ændringerne. Den seneste version af kravene er tilgængelig på Batchforces platform og hjemmeside.
De dokumenter, der er inkluderet i eller henvises til i denne aftale, vil i tilfælde af en konflikt mellem to (2) eller flere af dokumenterne blive anvendt i følgende prioriterede rækkefølge:
ordren
denne aftale (undtagen bilagene);
Batchforce-krav til kvalitet, certificeringer (bilag 1);
Batchforce-krav til emballering, mærkning og levering (bilag 2).
Databeskyttelse
Parterne vil overholde de relevante love og bestemmelser vedrørende beskyttelse af personoplysninger, herunder især den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Parterne vil respektere privatlivets fred for de personer, hvis personoplysninger deles, og vil kun give personoplysninger, hvis dette er strengt nødvendigt for formålet, og vil gøre disse data anonyme, hvor det er muligt.
Ingen overdragelse
Denne aftale er bindende for og til fordel for parterne og deres respektive efterfølgere og overdragere. Denne aftale må ikke overdrages af leverandøren, hverken helt eller delvist, til nogen tredjepart.
Batchforce kan frit overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til denne aftale til ethvert datterselskab.
Uafhængige entreprenører
Parterne er og har til hensigt at forblive uafhængige entreprenører. Intet i denne aftale skal fortolkes som et agentur, joint venture eller partnerskab mellem parterne.
Forholdet mellem Batchforce og leverandøren i løbet af denne aftales løbetid skal være forholdet mellem køber og sælger. Leverandøren skal under ingen omstændigheder anses for at være Batchforces juridiske repræsentant til noget som helst formål og skal ikke have ret eller myndighed til at skabe eller påtage sig nogen forpligtelse eller ansvar af nogen art, udtrykkeligt eller underforstået, i Batchforces navn eller på vegne af Batchforce.
Adskillelse
Hvis en bestemmelse i denne aftale afgøres at være ugyldig eller ikke kan håndhæves af en domstol med kompetent jurisdiktion, skal en sådan afgørelse ikke gøre resten af denne aftale ugyldig, som skal forblive i fuld kraft og virkning, som om den eller de bestemmelser, der afgøres at være ugyldige eller ikke kan håndhæves, ikke havde været en del af denne aftale. I tilfælde af en sådan konstatering af ugyldighed eller manglende håndhævelse vil parterne straks erstatte de(n) ugyldige eller ikke-håndhævelige bestemmelse(r) med sådanne effektive bestemmelser, som bedst svarer til den oprindelige hensigt med de(n) således annullerede bestemmelse(r).
Hele aftalen
Denne aftale udgør hele kontrakten mellem parterne med hensyn til emnet heri.
Denne aftale kan ikke ændres, modificeres eller ændres, medmindre en sådan ændring, modifikation eller ændring er skriftlig og aftalt af begge parter.
Diverse
Ingen af parternes henstand, forsinkelse eller overbærenhed med at håndhæve bestemmelserne i denne aftale skal skade eller begrænse deres rettigheder, og ingen af parternes afkald på den anden parts overtrædelse af denne aftale skal fungere som et afkald på efterfølgende overtrædelse af den samme eller nogen anden bestemmelse i denne aftale.
Kompetent domstol og jurisdiktion
Denne aftale, ordrerne og/eller eventuelle aftaler, der følger af denne aftale, er underlagt og fortolkes i alle henseender i overensstemmelse med nederlandsk lovgivning.
FN's konvention om aftaler om internationale køb (CISG, 1980) gælder ikke for denne aftale, ordrerne og/eller eventuelle aftaler, der følger af denne aftale.
Alle tvister, der opstår i forbindelse med denne aftale eller en ordre, skal afgøres endeligt i overensstemmelse med voldgiftsreglerne fra det nederlandske voldgiftsinstitut. Antallet af voldgiftsmænd skal være én. Voldgiftsretten udpeges i henhold til listeproceduren (Voldgiftsregler for det nederlandske voldgiftsinstitut). Forhandlingerne skal foregå på engelsk og i fortrolighed. Voldgiftsstedet skal være Amsterdam, Holland. I afvigelse herfra er det til enhver tid tilladt for parterne at anlægge sag ved de kompetente domstole på Batchforces vedtægtsmæssige placering. Uanset denne bestemmelse kan Batchforce anlægge sag ved retten i det distrikt, hvor leverandørernes bopæl og/eller registrerede kontor er beliggende.
Skema 1 BATCHFORCE-KRAV TIL KVALITET, CERTIFICERINGER
BATCHFORCE-KRAV TIL
KVALITET OG CERTIFICERINGER
Sidst opdateret den 10. april 2025
Version v2504
For at opnå en ensartet høj kvalitet kræver vi, at du opdaterer dine kvalitetsprocedurer i henhold til Batchforce-instruktionerne vedrørende:
Målerapporter og krav;
Certificering;
Retningslinjer for fremstilling og generelle tolerancer.
Artikel 1 Målerapport - First article inspection (fai)
Vi kræver, at du leverer en First Article Inspection (FAI) rapport, når Batchforce beder om det. Vi kan enten anmode om rapporten, når vi sender indkøbsordren, eller hvis vi har modtaget delene hos Batchforce.
Brug nedenstående retningslinjer for at få en passende proces og et passende resultat:
Brug den .xlsx-fil, der leveres af Batchforce, til hver First Article Inspection.
Filen med navnet "EXAMPLE Batchforce First Article Inspection.xlsx" har udfyldt eksempler på værdier. Ændr disse i henhold til specifikationerne for dit Batchforce-ID og BOP-numre.
Vedhæft eventuelle tegninger med målinger i fanerne i .xlsx-filen, og opret flere faner, hvis det er nødvendigt.
Omdøb din fil til det specifikke Batchforce-ID og "FAI". For eksempel: BF.231019.SQ12A FAI.xlsx
Send den udfyldte .xlsx-fil som en vedhæftet fil til
[email protected], og angiv det specifikke Batchforce-ID og "FAI" i emnelinjen på din e-mail. For eksempel: BF.231019.SQ12A FAI
Artikel 2 Certificeringer - EN 10204:2004
Vi kræver, at du leverer et "Mill Test Certificate" for hver forsendelse, der indeholder jern- eller stålmateriale:
Send certifikatet som en vedhæftet fil til
[email protected], og angiv det specifikke Batchforce ID og "MTC" i emnelinjen på din e-mail. For eksempel: BF.231019.SQ12A MTC.
Vedhæft certifikatet og dokumentationen til din forsendelse til toldvæsenet. Det kan du gøre, når du opretter en forsendelse i portalen fra vores logistikpartner (i de fleste tilfælde DHL Express).
Udskriv certifikatet og dokumentationen, og vedlæg det til forsendelsen.
Mill Test Certificate: Et dokument, der verificerer et materiales oprindelse, kemiske og fysiske egenskaber. Dokumentet indeholder godkendelse af fabrikkens kvalitets- og kildekontrol sammen med et særligt stempel. Dit dokument skal indeholde navn, adresse og kontaktoplysninger på dig (producenten og eksportøren), produktspecifikation og -standarder, varmenummer og -mængde, varmenummerets adresse og land (materialekildens placering) og analysen af produktets kemiske sammensætning.
Rapporten kan også indeholde andre nødvendige test, som f.eks. hårdhed, slagprøvning og ikke-destruktiv prøvning.
Vi kræver, at du leverer en "Type 2.2"-testrapport, når Batchforce beder om det. Send testrapporten som en vedhæftet fil til
[email protected], og angiv i emnelinjen på din e-mail det specifikke Batchforce-id og "Certificering 2.2". For eksempel: BF.231019.SQ12A Certificering 2.2
Type 2.2: Et dokument, hvor du erklærer, at de leverede produkter er i overensstemmelse med kravene i indkøbsordren, og hvor du tester resultater baseret på ikke-specifik inspektion. Inspektionsdokumenterne skal valideres af den eller de ansvarlige personer (navn og stilling). En ikke-specifik inspektion udføres af dig i overensstemmelse med dine egne procedurer for at vurdere, om produkter, der er defineret af den samme produktspecifikation og fremstillet ved den samme fremstillingsproces, er i overensstemmelse med kravene i ordren eller ej.
Vi kræver, at du leverer et "Type 3.1"-inspektionscertifikat 3.1, når Batchforce beder om det. Send inspektionscertifikatet som en vedhæftet fil til
[email protected], og angiv i emnelinjen på din e-mail det specifikke Batchforce-ID og "Certificering 3.1". For eksempel: BF.231019.SQ12A Certificering 3.1
Type 3.1: Et dokument udstedt af dig, hvor du erklærer, at de leverede produkter er i overensstemmelse med kravene i indkøbsordren, og hvor du angiver testresultater. Testenheden og de tests, der skal udføres, er defineret af produktionsspecifikationerne, den officielle regulering og tilsvarende regler og/eller indkøbsordren. Dokumentet valideres af leverandørens autoriserede inspektionsrepræsentant, som er uafhængig af leverandøren.
Det er tilladt for leverandøren at overføre relevante testresultater, der er opnået ved specifik inspektion af det primære eller indgående produkt, du bruger, til inspektionscertifikatet 3.1, forudsat at leverandøren anvender sporbarhedsprocedurer og kan levere de tilsvarende inspektionsdokumenter, der kræves. Inspektionsdokumenterne skal valideres af den eller de ansvarlige personer (navn og stilling).
Kopiering af det originale dokument er tilladt, forudsat at der anvendes sporbarhedsprocedurer, og at det originale dokument er tilgængeligt på anmodning. Ved fremstilling af kopier er det tilladt at erstatte oplysningerne om den oprindeligt leverede mængde med den faktisk leverede delmængde.
Et sammendrag af inspektionsdokumenterne:
EN 10204:2004 reference
Dokumentindhold
Dokument valideret af
Mill Test Certificate
Navn, adresse og kontaktoplysninger på dig (producenten og eksportøren), produktspecifikation og standarder, varmenummer og mængde, adresse og land for varmenummeret (placering af materialekilde).
Leverandøren.
Type 2.2: Testrapport
Erklæring om overensstemmelse med indkøbsordren, med angivelse af resultater af ikke-specifik inspektion.
Leverandøren.
Type 3.1: Inspektionscertifikat 3.1
Erklæring om overensstemmelse med indkøbsordren, med angivelse af resultater af specifik inspektion.
Leverandørens autoriserede inspektionsrepræsentant, der er uafhængig af leverandøren.
Artikel 3 Retningslinjer for fremstilling - ISO 2768-1:1989 EN 22768-1:1993
Vi kræver, at du følger de generelle tolerancer ISO 2768-1:1989 EN 22768-1:1993 og tilladte afvigelser for det grundlæggende størrelsesområde i henhold til specifikationen som opsummeret i tabellerne nedenfor. Alle værdier er i millimeter (mm).
HVIS BATCHFORCE IKKE GIVER NOGEN INDIKATION, SKAL DU BRUGE (M) MEDIUM.
Tabel 1: Tilladte afvigelser for lineære dimensioner undtagen for brudte kanter.
Beskrivelse
0,5 op til 3
om
3 op til 6
over 6 op til 30
over 30 op til 120
over 120 op til 400
over 400 op til 1000
over 1000 op til 2000
over 2000 op til 4000
f
fint
± 0,05
± 0,05
± 0,1
± 0,15
± 0,2
± 0,3
±0,5
-
m
Medium
± 0,1
± 0,1
± 0,2
± 0,3
± 0,5
± 0,8
± 1,2
± 2
c
Grov
± 0,2
± 0,3
± 0,5
± 0,8
± 1,2
± 2
± 3
± 4
v
meget grov
-
± 0,5
± 1
± 1,5
± 2,5
± 4
± 6
± 8
Tabel 2: Tilladte afvigelser for knækkede kanter.
Udvendige radier og affasningshøjder. Tilladte afvigelser for grundlæggende størrelsesområde
Beskrivelse
0,5 op til 3
omkring 3 op til 6
Omkring 6
f
fint
± 0,2
± 0,5
± 1
m
Medium
± 0,2
± 0,5
± 1
c
Grov
± 0,4
± 1
± 2
v
meget grov
± 0,4
± 1
± 2
Tabel 3: Tilladte afvigelser for vinkelmål.
Tilladte afvigelser for længdeintervaller i millimeter for den korte side af den pågældende vinkel.
Beskrivelse
op til 10
over 10 op til 50
over 50 op til 120
over 120 op til 400
omkring 400
f
fint
± 1°
± 0°30
± 0°20
± 0°10
± 0°5
m
Medium
± 1°
± 0°30
± 0°20
± 0°10
± 0°5
c
Grov
± 1°30
± 1°
± 0°30
± 0°15
± 0°10
v
meget grov
± 3°
± 2°
± 1°
± 0°30
± 0°20
Skema 2 BATCHFORCE-KRAV TIL EMBALLAGE, MÆRKNING OG LEVERING
BATCHFORCE REQUIREMENTS FOR
PACKAGING, LABELING AND DELIVERY
Las updated on 10 Apr 2025
Version v2504
For at opnå en ensartet høj kvalitet kræver vi, at du opdaterer din emballage og mærkning i henhold til Batchforce-instruktionerne vedrørende:
- Samlet pakke, palle og mærkning;
- Emballering og mærkning af enkeltdele;
- Forsendelse og levering af varer;
- Evalueringstabel
Artikel 1 Emballering af den samlede forsendelse
- Overhold vægt og dimensioner for pakker, og saml så vidt muligt ordrer med samme leveringsdato i en enkelt forsendelse;
- Brug dobbeltvæggede kvalitetskasser, og sørg for 6 mm afstand mellem indhold og vægge - Pak hver ordre (Batchforce Purchase Order ID) i en separat kasse;
- Undlad at inkludere virksomhedsbranding og målerapporter i papirform i kassen.
Artikel 2 Mærkning af den samlede forsendelse
Hver forsendelse skal ledsages af en følgeseddel, der tydeligt viser følgende oplysninger: - Forsendelsesdato;
- Forsendelsens oprindelse;
- Afsenderens navn og adresse;
- Vores Batchforce Purchase Order ID;
- Delnumre (BOP-numre);
- Bestillingsmængde og leveringsmængde for hvert delnummer;
- HS-kode (Harmonised Commodity Description and Coding System), hvis forsendelsen kommer fra et land uden for EU;
- Sæt en forsendelsesetiket på oversiden af pakken.
Hvis din forsendelse består af flere paller eller individuelle kasser, skal du
nummerere hver af pallerne/kasserne/kasserne og angive antallet og det samlede antal på hver palle/kasse/kasse (f.eks. 1 ud af 5 kasser). Angiv på følgesedlen, hvor mange paller/kasser/bokse din forsendelse består af.
Artikel 3 Emballage til enkeltdele
Batchforce tilstræber at handle så miljøvenligt som muligt. Tag hensyn til følgende ved emballering af enkeltdele. Brug ikke for meget plastik til at pakke hver enkelt del. Vi anbefaler og foretrækker papir- eller papemballage, hvor det er muligt, hvis det opfylder kvalitets- og sikkerhedskravene til forsendelse af dele uden tab af kvalitet under forsendelsen.
Artikel 4 Mærkning af enkeltdele
Anbring et klistermærke med følgende oplysninger på alle indpakkede enkeltdele (kan grupperes), så vi kan identificere indholdet af din forsendelse.
- Vores ordrereference (Batchforce Purchase Order ID);
- Delnumre (BOP-numre);
- Leveringsantal for hvert delnummer;
Batchforce kræver et ensartet design af etiketterne pr. del (eller grupperede dele) for at sikre korrekt identifikation. Følg eksemplet og instruktionerne nedenfor:
- Brug et gitter med linjer, når du udskriver etiketten;
- Brug skrifttyperne Helvetica, Arial eller en skrifttype, der minder mest om en af disse;
- Undgå håndskrift;
- Skriv udelukkende på engelsk;
- Brug sort farve til etikettering på en hvid overflade;
- I den første kolonne tilføjes beskrivelsen;
- I den anden kolonne tilføjes det tilsvarende nummer til beskrivelsen;
- I den tredje kolonne tilføjes stregkoden, som repræsenterer nummeret i den anden kolonne.
Find et eksempel på en retningslinje på næste side.
Ordre-ID
Ordre I BF.230816111.CX13B
BOP No.
14541
QTY
87
Artikel 5 Forsendelse og levering af varer
Medmindre andet er angivet, skal leverandøren levere varerne til:
Batchforce
Attn. Express Logistics Dept.
Kloosterweg 1
6412 CN Heerlen
Holland
E-mail:
[email protected]
Telefon: 0031453690546
Moms: NL855871374B01
EORI: NL 855871374
Send Track & Trace-kode, ønskede målerapporter og certificeringer til
[email protected].
Eventuelle yderligere omkostninger, som Batchforce pådrager sig ved ikke at følge ovenstående forsendelsesprotokol, kan korrigeres for afsenderens regning.
Batchforce's logistikafdeling er et ikke-fortoldet lager; alle varer skal deklareres hos de relevante toldmyndigheder, før de ankommer til lageret.
Leverandøren skal levere den nødvendige dokumentation til toldklarering ved eksport og import. Manglende tilvejebringelse af de krævede dokumenter kan resultere i forsinkede leverancer, overarbejde, forkerte afgifter og bøder på leverandørens regning.
Forsendelser, der ikke følger de minimumskrav, der er angivet i dette dokument, kan enten blive returneret eller blive korrigeret i overensstemmelse hermed på afsenderens regning og kan risikere forsinket betaling af tilsvarende fakturaer.
Artikel 6 Evaluering af leverandørens præstationer
For at sikre korrekt verifikation af forsendelse og emballering af produkter bruger vi en modeltabel som kontrolværktøj. Denne skabelon giver os mulighed for at vurdere overensstemmelsen af den emballage, de etiketter og de kasser, der bruges til forsendelse, og sikre, at alle specifikationer er opfyldt. Ud over denne indledende kontrol udfører vores kvalitetskontrollør også den egentlige kvalitetskontrol af de leverede dele for at sikre, at de opfylder alle vores kvalitetsstandarder og -krav.
Leverandørens leveringsevne skal registreres og evalueres ud fra følgende kriterier:
- Mængde: Faktisk leveret mængde afviger fra den bekræftede mængde fra leverandøren
- Leveringsdato: Faktisk leveringsdato stemmer ikke overens med den bekræftede leveringsdato fra leverandøren
- Kommunikation: Levering af varer ikke rettidigt meddelt til Batchforce
- Emballage: Emballagen er blevet beskadiget under transporten
- Mærkning: Manglende og/eller forkert mærkning
- Kasser: Kassen er ikke egnet til transport
- Dokumentation: Manglende information og/eller forkerte dokumenter
Eventuelle skader, omkostninger eller gebyrer i forbindelse med en sådan underpræstation kan være genstand for krav fra Batchforce. Evalueringsskemaet bruges til systematisk at vurdere disse kriterier og sikre, at alle aspekter af leverancen opfylder vores høje standarder. Leverandører vil modtage feedback baseret på denne evaluering for at fremme løbende forbedringer.
